Apa Aspek yang Dipikirkan Sebelum Membeli Perangkat Lunak ERP Bisnis Untuk UKM,

Perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) sangat disukai oleh UKM di seluruh dunia. Perangkat lunak bisnis ERP pada awalnya dibuat untuk keperluan akuntansi tetapi telah berkembang sejak saat itu. Maju cepat ke era digital dan perangkat lunak ERP untuk UKM sekarang mencakup semua area operasi perusahaan. Salah satu solusi UKM paling terkenal di sekitar, ada banyak aspek yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan siapa yang akan membelinya, seperti data waktu nyata.

 Saat menggunakan perangkat lunak ERP, data waktu nyata harus dapat diperoleh. Dengan merujuk pada perangkat lunak ini, seorang manajer atau CEO dapat mengetahui apakah ada departemen yang kinerjanya buruk. Misalnya, departemen penjualan harus mencapai targetnya. Jika target penjualan baru-baru ini belum dipenuhi dan informasi ini tidak diketahui untuk sementara waktu, margin laba untuk kuartal tertentu dapat terpengaruh ketika angka-angka untuk itu dirilis pada akhir kuartal itu sendiri. Dengan mengacu pada perangkat lunak ERP, dapat ditentukan segera jika perbaikan harus dilakukan sehingga departemen penjualan akan memenuhi tujuannya di masa depan.

 Jika sebuah perusahaan memiliki gudang yang menyimpan barang-barang sebelum dikirim ke pelanggan, informasi mengenai apa yang ada di sana harus dapat diperoleh dengan mengklik mouse. Perangkat lunak ERP untuk UKM dapat menyoroti jika tingkat stok sangat rendah sehingga, jika perlu, pesanan dapat dilakukan untuk mengisi ulang mereka. Berkat perangkat lunak ERP, level stok tidak akan mencapai level yang tidak terkelola.

 Banyak UKM memiliki kantor di seluruh dunia. Perangkat lunak ERP harus diakses kapan saja dan di mana saja. Dengan meminta perusahaan perangkat lunak ERP tentang apakah itu dapat diakses di seluruh dunia, staf dapat masuk dan memantau hasil kinerja kapan pun mereka mau. Akibatnya, segera setelah seorang manajer atau CEO ingin mengetahui hasil kinerja utama ketika di negara lain, mereka dapat melakukannya. Akibatnya, langkah-langkah penting dapat diambil dan mereka tidak perlu menunggu sampai mereka kembali ke kantor pusat.

 Langkah penting lain yang harus dilihat ketika mencari perangkat lunak ERP adalah jika semua departemen dapat mengakses informasi tentang satu sama lain pada platform yang sama. Perangkat lunak ERP sangat berhasil dalam mengintegrasikan data dari berbagai departemen sehingga ditemukan dalam satu portal. Tidak hanya informasi tentang penjualan dapat diperoleh tetapi juga jadwal dan perhitungan. Jika seorang karyawan ingin mengatur pertemuan dengan seorang kolega, perangkat lunak ERP dapat menentukan apakah mereka tersedia.

 Biaya adalah aspek penting lainnya ketika memilih perangkat lunak ERP. Dengan mendapatkan beberapa penawaran, yang sesuai dapat dipilih yang tunduk pada anggaran perusahaan yang tidak akan dilampaui.

Leave a Reply